Sous un aquarium d’eau de mer éclairé, dans un hall de marbre tamisé, le meuble est ouvert ; les mains d’un aquariste technicien sortent une chaussette filtrante usagée de la décantation en verre, à côté de l’écumeur.

Carnets d’entretien d’aquarium · analyses d’eau

Chaque aquarium, chaque mur végétal, chaque bassin à koïs, consigné à chaque visite.

Frescalo est conçu pour tenir le registre sur lequel travaille votre société : les sites de chaque client, chaque système avec ses équipements techniques et ce qui y vit, chaque visite d’entretien en fiche de visite d’aquarium, les analyses d’eau face à la plage que vous fixez, et chaque incident jusqu’à sa clôture.

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SystèmeLR-01

Aquarium d’eau de mer du hall
Visite consignée
  • Changement d’eau 15 % · 57 gal
  • Chaussettes filtrantes changées (3)
  • 8 relevés · 1 à surveiller
Illustration · client fictif · données d’exemple

Le registre

Client, site, système.

Chaque client réunit ses sites, et chaque site ses systèmes : un aquarium d’eau de mer, un aquarium d’eau douce planté, un mur végétal, un bassin à koïs. Chaque système garde ses équipements techniques et ce qui y vit, pour que la personne qui assure la visite suivante sache ce qu’elle va trouver avant d’ouvrir le meuble.

ClientCorvane HotelsElena Ruiz-Hart, directrice générale
SiteThe CorvaneHall · bar lounge · cour

  • LR-01Aquarium d’eau de mer

    Aquarium d’eau de mer du hall

    Hall, encastré dans le mur de marbre · Système 380 gal · décantation 60 gal

    Équipements techniques

    • Chaussettes filtrantes (3)
    • Écumeur
    • Pompe de remontée
    • Pompes de brassage (2)
    • Chauffage
    • Rampes LED (2)
    • Osmolateur
    • Pompe doseuse

    Au registre

    23 poissons · 14 colonies de coraux · crevettes nettoyeuses et escargots

  • FW-02Aquarium d’eau douce planté

    Aquarium planté du bar lounge

    Bar lounge, derrière l’arrière-bar · 125 gal

    Équipements techniques

    • Filtre externe
    • Chauffage
    • Rampe LED
    • CO₂ et test permanent
    • Fertilisation

    Au registre

    Un décor planté · un banc de petits poissons

  • LW-01Mur végétal

    Mur végétal du hall

    Hall, face à la réception · Réservoir 50 gal · zones Z1–Z4

    Équipements techniques

    • Programmateur d’arrosage
    • Lignes goutte-à-goutte
    • Réservoir
    • Dosage d’engrais
    • Éclairage horticole
    • Gouttière d’évacuation

    Au registre

    Quatre zones de plantation, de Z1 à Z4

  • KP-01Bassin à koïs

    Bassin à koïs de la cour

    Cour, en extérieur · 4 000 gal

    Équipements techniques

    • Pompe
    • Filtre
    • Clarificateur UV
    • Skimmer de bassin
    • Aération

    Au registre

    Koïs

Un site · quatre systèmes · Illustration · client fictif · données d’exemple

Les poissons, coraux et invertébrés d’un aquarium appartiennent au client ; le registre est la façon dont votre équipe les connaît.

Quatre types de système

Un seul registre pour l’aquarium, le mur végétal et le bassin à koïs.

Le type d’un système décide de ce que la visite contrôle et des relevés qu’elle prend. La fiche garde la même forme, si bien que votre équipe lit l’historique d’un mur végétal comme celui d’un aquarium récifal.

  • 01

    Aquariums d’eau de mer

    Aquariums marins et récifaux avec une décantation en dessous : l’écumeur, les pompes de remontée et de brassage, le chauffage, l’éclairage, l’osmolateur et les lignes de dosage, à côté des poissons, coraux et invertébrés qu’ils font vivre.

  • 02

    Aquariums d’eau douce plantés

    Des décors plantés derrière un bar ou dans un spa : le filtre externe, le chauffage, l’éclairage, le CO₂ et son test permanent, la fertilisation, et les plantes avec leur banc de poissons.

  • 03

    Murs végétaux

    Le circuit d’eau derrière les plantes : le programmateur d’arrosage, les lignes goutte-à-goutte et leur filtre, le réservoir, le dosage d’engrais, l’éclairage horticole et l’évacuation, avec la santé des végétaux consignée zone par zone.

  • 04

    Bassins à koïs

    Un type de système de plus dans le même registre : la pompe, le filtre, le clarificateur UV, le skimmer et l’aération, les koïs, les analyses d’eau et le travail de la saison.

La visite d’entretien

Une visite consignée au fil du travail.

Votre aquariste technicien passe l’aquarium en revue, et chaque tâche devient une ligne de la fiche de visite : le changement d’eau, les vitres, les chaussettes filtrantes, l’écumeur, l’osmolateur, les pompes, les lignes de dosage, les poissons comptés, les relevés, les photos et tout ce qui mérite un second regard.

Visite d’entretien · LR-01Aquarium d’eau de mer du hall
Theo Banks, aquariste technicien
  1. Changement d’eau 15 % · 57 gal sur 380 gal
  2. Vitres nettoyées dedans et dehors · traces de sel retirées
  3. Chaussettes filtrantes changées (3)
  4. Godet de l’écumeur vidé
  5. Réserve de l’osmolateur remplie · aucune fuite constatée
  6. Pompe de remontée, pompes de brassage et chauffage contrôlés
  7. Pompe doseuse : lignes KH et calcium contrôlées
  8. 23 poissons observés sur 23 · 14 colonies de coraux examinées · nourrissage
  9. 8 relevés consignés
  10. 4 photos
  11. Une colonie de coraux plus pâle aux extrémités · photo · à revoir à la prochaine visiteÀ surveiller

Illustration · client fictif · données d’exemple

Dans le meuble en dessous 15 % retirés Eau de mer neuve Poissons observés 23 / 23 ObservationPlus pâle aux extrémités · à revoir à la prochaine visiteÀ surveiller
En cours de saisie

Le changement d’eau, son volume et sa fréquence relèvent de la pratique de votre société ; la fiche garde ce qui a été fait.

Analyses d’eau

Des relevés face à la plage que vous fixez.

Votre société fixe la plage cible de chaque relevé, pour chaque système. Un relevé hors de cette plage est signalé à la saisie par votre aquariste pendant la visite, quelqu’un l’examine, et la fiche le suit jusqu’à son retour dans la plage. Six visites du mardi à l’aquarium du hall, son KH dans six fioles :

KH (alcalinité) · LR-01Six visites hebdomadaires
Plage cible que vous fixez (exemple)
8,6dKH8,4dKH8,3dKH7,6dKH8,1dKH8,3dKHVisite 1Visite 2Visite 3Visite 4Visite 5Visite 6

Illustration · client fictif · données d’exemple

  1. Visite 4 · 7,6 dKHSous la plage que vous avez fixéeÀ surveiller
  2. Examiné · mardi 14 hInes Carvalho, aquariste principaleDosage ajusté sur la ligne KH. Nouveau test à la prochaine visite.
  3. Visite 5 · 8,1 dKHDe retour dans la plageRoutine
  4. Clôturé à la visite 6

Les relevés de chaque système

  • Aquarium d’eau de merSalinité · température · pH · KH · calcium · magnésium · nitrates · phosphates
  • Aquarium d’eau douce plantéTempérature · pH · KH · GH · nitrates · le contrôle du CO₂
  • Mur végétalLa CE et le pH du réservoir
  • Bassin à koïsTempérature · pH · KH · ammoniaque · nitrites · nitrates

Aucun relevé n’est pris par une sonde et rien n’est observé entre deux visites : les relevés sont ceux que consigne votre équipe, et les plages sont toujours les vôtres.

Poissons, coraux et végétaux

Poissons, coraux et végétaux, visite après visite.

Les observations des poissons, coraux et invertébrés d’un aquarium, et des végétaux d’un mur zone par zone, restent sur la fiche du système avec leurs photos, pour que chaque visite reprenne là où la précédente a regardé.

Une colonie de corail branchu sous une lumière d’aquarium bleu violet, en grande partie turquoise et violette, l’extrémité de deux branches à droite devenue pâle ; une crevette nettoyeuse rouge et blanche se tient sur la roche en dessous.

LR-01 · colonie de coraux

  1. Visite 4Plus pâle aux extrémités · photoÀ surveiller
  2. Visite 5La couleur revient · photoÀ surveiller
  3. Visite 6ClôturéRoutine

Des observations, jamais un diagnostic : la fiche garde ce que votre aquariste a vu et photographié.

Mur végétal · LW-01Les zones lors de la visite du mercredi
Rafa Moreno, spécialiste murs végétaux
  • Z1Routine
  • Z2Routine
  • Z3Rangées du haut sèches · goutteurs en partie bouchésLigne goutte-à-goutte purgée · filtre d’irrigation nettoyéHumidité régulière à la visite suivanteÀ surveillerRoutine
  • Z4Routine

Illustration · client fictif · données d’exemple

Un mur végétal, zone par zone

Sur un mur végétal, le circuit d’eau et les plantes sont consignés ensemble : les lignes goutte-à-goutte et leur filtre, le réservoir avec sa CE et son pH, et l’humidité, les feuilles et les ravageurs de chaque zone. Quand une zone demande une intervention, la fiche dit laquelle et ce qui a été fait.

Réservoir complété · CE 1,4 mS/cm · pH 6,1, face à la plage que vous fixez

Des mains gantées écartent les fougères et les feuilles en forme de cœur d’un mur végétal intérieur pour vérifier une ligne goutte-à-goutte noire, une goutte d’eau suspendue à son goutteur.

Incidents

De l’appel du responsable de nuit à la clôture.

Frescalo ne surveille pas les aquariums de vos clients. Quand quelque chose ne va pas entre deux visites, le personnel de votre client vous appelle, et l’incident s’ouvre à partir de cet appel : qui l’a signalé et quand, qui s’est déplacé, ce qui a été fait, les photos, et le contrôle de suivi qui le clôture.

La surface de l’aquarium est immobile Sam Idris, responsable de nuitAppel vers votre entreprise · mercredi 6 h 05 Débit rétabli
Incident · LR-01Pompe de remontée arrêtée dans la nuit
Incident
  1. mercredi 2 h 10La pompe de remontée s’arrête dans la nuit
  2. mercredi 6 h 05Sam Idris, responsable de nuit, voit la surface immobile et appelle votre entreprise · incident ouvert
  3. mercredi 7 h 20Theo Banks sur place
  4. mercredi 7 h 55Pompe de remontée de secours installée · débit rétabli · température contrôlée · poissons, coraux et invertébrés examinés · photos
  5. jeudi 11 h 30Contrôle de suivi · une pompe neuve commandée pour reconstituer le kit de secours

Incident clôturé

Illustration · client fictif · données d’exemple

Il entre dans le Rapport de suivi du mois sous la mention « 1 incident, clôturé », avec ce qui a été fait.

Les systèmes vivants comportent un risque biologique inhérent ; Frescalo documente le soin, sans garantir les résultats.

Où va le registre

Tout ce qui précède devient le rapport du client.

Les visites, les relevés et leurs tendances, les observations, les incidents et le travail réalisé forment la matière du Rapport de suivi, au nom de votre entreprise. Le Calendrier des visites tient le rythme qui alimente le registre.

Frescalo garde la trace de ce que votre équipe a vérifié, mesuré, remplacé et signalé à chaque visite, au regard des plages que vous fixez. Les systèmes vivants comportent un risque biologique inhérent ; Frescalo documente le soin, sans garantir les résultats.

Accès fondateur

Gardez la fiche de chaque système dès la première visite.

Un accès fondateur pour les sociétés qui entretiennent les aquariums, les murs végétaux et les bassins de leurs clients.

Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.

Bientôt disponibleListe d’attente ouverte

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Carnet d’entretien d’aquarium et analyses d’eau | Frescalo