Le hall d’accueil d’un siège social éclairé par une verrière, avec un mur végétal de fougères et de feuillages sur deux étages à gauche et un long aquarium d’eau de mer encastré dans un mur en chêne clair à droite ; une personne s’éloigne au fond.

Pour les sociétés d’entretien d’aquariums et de murs végétaux · halls d’entreprise

Un siège social, deux systèmes vivants, un seul historique.

L’entretien d’un aquarium de bureau vient rarement seul : l’aquarium de l’accueil et le mur végétal de l’autre côté du hall relèvent souvent du même contrat, suivi par un responsable des services généraux qui peut changer avant le renouvellement. Frescalo est conçu pour garder les deux systèmes dans un seul registre, qui reste entier quand les personnes changent.

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Client

Altmere House · accueil
Deux systèmes
Client
Altmere Group
Aquarium
LR-12 aquarium d’eau de mer
Mur végétal
LW-11 · zones Z1–Z6
Services généraux
Saskia Brandt, à partir de lundi
Rapport
Rapport de suivi par lien web
Illustration · client fictif · données d’exemple

Ce qu’un siège social attend de votre société

Quatre exigences qui viennent avec un hall d’entreprise.

  1. Deux systèmes, un seul bâtiment

    L’aquarium de l’accueil et le mur végétal de l’autre côté du hall partagent le même hall, la même équipe de ménage et le même responsable des services généraux. Vos aquaristes et vos spécialistes murs végétaux passent à des jours différents ; le client voit un seul service.

    Au registre Les deux systèmes sous un même site, chacun avec ses visites et ses relevés.

  2. Des responsables des services généraux qui partent

    Les postes des services généraux changent, et avec eux la personne qui se souvient pourquoi la zone haute du mur a été replantée ou quand l’éclairage de l’aquarium a été remplacé. Le registre de votre entreprise ne doit pas quitter le bâtiment avec elle.

    Au registre Chaque visite, chaque incident et chaque rapport gardés sur le système, pas sur l’interlocuteur.

  3. Les achats veulent tout par écrit

    Les renouvellements passent par le service achats, qui compare les contrats ligne par ligne. Ce qui était couvert, la fréquence de passage de votre équipe, ce qui a été signalé puis clôturé : voilà ce qui décide la discussion.

    Au registre Le Plan de suivi à côté des visites qu’il a couvertes.

  4. Un mur végétal jugé depuis le hall

    Salariés et visiteurs remarquent un coin sec bien avant que quiconque ne vérifie l’irrigation. Zone par zone, le circuit d’eau derrière le mur relève de votre équipe autant que les végétaux qui le couvrent.

    Au registre Contrôles par zone, réservoir complété, CE et pH face à la plage que vous fixez.

Une nouvelle responsable des services généraux

L’interlocuteur change. L’historique reste.

Lundi, Saskia Brandt prend la suite d’Owen Fitch. Dans Frescalo, l’interlocuteur d’Altmere House change en un seul endroit ; chaque visite à LR-12 et LW-11 depuis la remise reste à sa place, et le premier message que Saskia reçoit de votre entreprise est le dernier Rapport de suivi.

Altmere House · le registre

  • LR-12 · aquarium d’eau de mer
  • LW-11 · mur végétal
  • Rapport de suivi
Responsable des services généraux Owen FitchSaskia Brandt À partir de lundi

Gardé sur les systèmes : chaque visite, incident et rapport depuis la remise.

De Votre entrepriseÀ Saskia Brandt

Altmere House — votre dernier Rapport de suivi

Bienvenue à Altmere House. Voici le dernier rapport pour l’aquarium de l’accueil et le mur végétal, avec chaque visite depuis la remise.

Ouvrir le rapport
Illustration · client fictif · données d’exemple
Un spécialiste des murs végétaux, agenouillé au pied d’un mur végétal de bureau couvert de fougères et de mousse, vérifie une ligne d’irrigation goutte-à-goutte de ses mains gantées, une trousse à outils posée sur le sol poli à côté de lui.

Conçu pour le travail en siège social

Ce que Frescalo est conçu pour faire pour un hall d’entreprise.

  • Garder LR-12 et LW-11 comme deux systèmes sous Altmere House, chacun avec ses équipements techniques.
  • Consigner le mur végétal par zone : le cycle d’arrosage, les goutteurs, le réservoir, le dosage d’engrais, l’éclairage, l’évacuation et la santé des végétaux.
  • Consigner les visites de l’aquarium en journal d’entretien d’aquarium, avec les relevés face à la plage que vous fixez.
  • Changer l’interlocuteur du client sans toucher à l’historique d’aucun des deux systèmes.
  • Envoyer le Rapport de suivi au nom de votre entreprise — en PDF joint, ou en lien que les services généraux ouvrent sur n’importe quel écran.
  • Placer le Plan de suivi à côté des visites qu’il a couvertes quand le service achats le demande.

Les relevés sont ceux que votre équipe prend et saisit pendant la visite. Frescalo ne se connecte ni aux contrôleurs ni aux sondes.

Où se situe le travail

Dans un siège social, le travail s’étend sur tout le rez-de-chaussée.

Un contrat de bureau peut grandir étage par étage. Chaque lieu ci-dessous peut être un système à part entière sous le même site, avec son propre rythme de visites.

  1. L’aquarium de l’accueil
  2. Le mur végétal du hall
  3. Un aquarium en salle du conseil
  4. Un mur végétal à la cafétéria
  5. Un mur planté dans l’atrium
  6. Le local technique et son réservoir

Continuer la lecture

Comment le registre du bâtiment est tenu et lu.

Frescalo garde la trace de ce que votre équipe a vérifié, mesuré, remplacé et signalé à chaque visite, au regard des plages que vous fixez. Les systèmes vivants comportent un risque biologique inhérent ; Frescalo documente le soin, sans garantir les résultats.

Accès fondateur

Gardez les deux systèmes dans un seul historique.

Inscrivez-vous sur la liste d’attente de Frescalo : un accès fondateur pour les sociétés d’entretien d’aquariums et de murs végétaux qui travaillent pour des halls d’entreprise.

Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.

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Aquariums et murs végétaux de bureaux | Frescalo